Прежде чем начать обмениваться с сотрудниками документами с помощью КЭДО, нужно подготовить и подписать ряд документов.
Только после этого документы подписанные с помощью сервиса КЭДО будут считаться юридически значимыми и равноценными бумажным.
Работодатель со своей стороны должен выпустить:
- Положение об электронном документообороте
- Приказ о введении КЭДО на предприятии
Работник должен ознакомиться и подписать:
- Уведомление о переходе на КЭДО
- Заявление сотрудника о согласии или об отказе по переходу на КЭДО
- Соглашение о применении УНЭП
- Согласие на поручение обработки персональных данных
- Дополнительное соглашение к трудовому договору
- Приложение к трудовому договору о порядке использования КЭДО
Где посмотреть подробнее?
В пользовательской документации у нас сайте. Там вы сможете скачать шаблоны документов.
Еще по теме:
Как уговорить перейти на КЭДО руководство
Всё больше компаний переводят кадровый документооборот в электронный формат – и на то есть веские причины. Работа с бумагами стремительно уходит в прошлое: цифровой кадровый ЭДО экономит время персонала, устраняет лишние ошибки и обеспечивает сохранность данных. Автоматизация наводит порядок в документах, делает систему хранения прозрачной и безопасной. Многие работодатели уже внедрили КЭДО. Но как убедить именно вашу компанию сделать этот шаг?
Прочитать целикомКЭДО: плюсы и минусы
Мы привыкли слышать о КЭДО только хорошее. Но в реальной жизни HR специалисты сталкиваются и с неудобствами: приходится менять привычные процессы, сотрудники задают много вопросов и сопротивляются, необходимо изучить и подготовить нормативную базу.
Прочитать целикомКакие документы нужны для перехода на КЭДО: пошаговая инструкция с пояснениями
📌 КЭДО — это не просто IT-система, а юридически значимая часть вашего бизнеса. Чтобы кадровый электронный документооборот работал по закону, нужно правильно оформить внутренние документы компании. 🔍 В этом материале: что именно нужно подготовить, в каком порядке и на какие нормы закона опираться.
Прочитать целиком