Кадровые документы должны быть подписаны в сроки, установленные трудовым законодательством. Электронное подписание ускоряет процесс за счет установки и контроля сроков подписания. Вы больше не будете долго выяснять:
- какие документы не подписаны?
- кто и когда не подписал?
А потом напоминать звонком, по почте и в мессенджере, или лично идти к человеку. Мы подумали об этом и сделали возможность устанавливать сроки подписания документов и виде нормативов в рабочих часах или датах.
Зачем нужно? Для контроля сроков подписания документов.
Кому нужно? Сотруднику отдела кадров.
Как воспользоваться? Указать сроки подписания в шаблоне схемы подписания или прямо при работе с документом.
Где узнать подробнее? В руководстве пользователя.
Еще по теме:
«Заявки» в КОМАН: Как цифровые запросы экономят время HR и сотрудников
Каждый день отдел кадров получает десятки запросов от сотрудников: - «Нужна копия трудовой книжки»; - «Пришлите справку 2-НДФЛ»; - «Где мой договор?». Ручная обработка таких просьб отнимает до 40% времени HR-специалистов. Сотрудникам тоже некомфортно: приходится писать в чаты, звонить или идти в офис.
Прочитать целикомМожно ли согласовывать документы в КЭДО массово?
Да — в КЭДО Коман вы можете массово согласовывать и подписывать документы. И главное — не только с использованием УНЭП, но и УКЭП, в том числе от разных юридических лиц.
Прочитать целикомКак подписывать документы в КЭДО от разных юридических лиц: решение в КОМАН
Недавно мы поговорили с руководителем компании, которая уже работает с КЭДО, но испытывает неудобство каждый день. Он вынужден выходить из системы и заново заходить под другим аккаунтом, чтобы подписать документы от разных юридических лиц.
Прочитать целиком