Чтобы ускорить подписание типовых документов можно заранее создать шаблон этого процесса. В шаблон заложить все необходимые условия: сотрудников или их роли, последовательность и сроки подписания, а также многое другое. Потратив один раз несколько минут на создание шаблона, в дальнейшем Вы сэкономите значительно больше времени.
Зачем нужно? Типизировать и ускорить отправку документа на подпись.
Кому нужно? Сотруднику отдела кадров.
Как воспользоваться? Создать схему подписания в настройках или прямо при работе с документом. Сохранить и использовать, как шаблон.
Где узнать подробнее? В руководстве пользователя.
Еще по теме:
«Заявки» в КОМАН: Как цифровые запросы экономят время HR и сотрудников
Каждый день отдел кадров получает десятки запросов от сотрудников: - «Нужна копия трудовой книжки»; - «Пришлите справку 2-НДФЛ»; - «Где мой договор?». Ручная обработка таких просьб отнимает до 40% времени HR-специалистов. Сотрудникам тоже некомфортно: приходится писать в чаты, звонить или идти в офис.
Прочитать целикомМожно ли согласовывать документы в КЭДО массово?
Да — в КЭДО Коман вы можете массово согласовывать и подписывать документы. И главное — не только с использованием УНЭП, но и УКЭП, в том числе от разных юридических лиц.
Прочитать целикомКак подписывать документы в КЭДО от разных юридических лиц: решение в КОМАН
Недавно мы поговорили с руководителем компании, которая уже работает с КЭДО, но испытывает неудобство каждый день. Он вынужден выходить из системы и заново заходить под другим аккаунтом, чтобы подписать документы от разных юридических лиц.
Прочитать целиком