В сервисе КЭДО Коман можно работать не только с обычными сотрудниками, но и с индивидуальными предпринимателями (ИП) и самозанятыми. Таким образом, в одном контуре решения, можно объединить все юридические формы взаимодействия с сотрудниками.
Документооборот с исполнителями Договоров гражданско-правового характера (ГПХ), самозанятыми и ИП можно перевести из бумажного в электронный вид. Эту возможность закрепляет Гражданский кодекс РФ ч.2 ст.160 и ч.2 ст.434, которые регулирует вопросы, связанные с заключением договоров в электронной форме. Согласно этой норме, договор может быть заключён как в письменной форме, так и с помощью электронного документооборота, если используется электронная подпись. Как правило для ИП используются квалифицированные электронные подписи (УКЭП). А в рамках обмена документами между юридическими лицами и самозанятыми может использоваться неквалифицированная электронная подпись (УНЭП).
Еще по теме:
КЭДО и персональные данные: что важно знать работодателю
Персональные данные (ПДн) — основа работы кадровых служб. Паспортные данные, СНИЛС, ИНН, сведения о трудовой деятельности, адреса и телефоны сотрудников — всё это нужно работодателю для оформления и сопровождения трудовых отношений. Переход на КЭДО не создает «новых правил» в этой части — действуют те же законы и требования.
Прочитать целикомКак перевыпустить УНЭП в КЭДО?
Основные причины для перевыпуска УНЭП: окончание срока действия УНЭП смена ФИО или СНИЛС сотрудника В сервисе КЭДО Коман выпуск УНЭП происходит автоматически. Сотруднику, HR или IT-специалисту не нужно ничего делать вручную.
Прочитать целикомВыпуск УНЭП в сервисах КЭДО не требует удостоверяющего центра
Когда компании выбирают систему для КЭДО, часто возникает вопрос: почему в некоторых сервисах УНЭП выпускается через аккредитованные удостоверяющие центры, а в других — прямо внутри системы? И главное — насколько это законно и безопасно? Разберём этот вопрос подробно и по полочкам: с точки зрения законодательства и коммерческой целесообразности.
Прочитать целиком